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律所客户:只认可用“信源密信”的律师

作者:豆哥 发表时间:2023-04-14

引言


数字化时代带动全球经济高速发展,社会秩序的维护显得尤为关键。法律行业在保护个人、公司和整个社会的权利和利益方面发挥着重要作用。作为正义的守护者,律师面临众多挑战,包括不断需要保持最高水平的保密性、安全性和信任。律所们也纷纷采用诸如信源密信的聊天产品,给客户彰显隐私保护维度的专业性。对于律师,信息安全真的这么重要吗?


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维权前,先保护用户的个人隐私


传统沟通渠道的脆弱性:律师经常需要与他们的客户、同事和外部人士交换敏感信息。传统的沟通渠道,如电子邮件、电话和实体会议,都无法避免受到漏洞、黑客攻击或窃听的影响。全球范围内越来越多的网络攻击和数据泄露事件使得律师事务所必须寻求更安全的通信平台。

 

远程工作和自带设备:由于新冠疫情的大流行,全球向远程工作的转变进一步加剧了法律行业的信息安全挑战。随着律师使用他们的个人设备工作,数据泄露和未经授权的访问风险成倍增加。律师事务所需要确保客户的机密信息即使在通过个人设备和网络访问时也能得到保护。

 

遵守数据保护条例:法律行业受到各个司法管辖区严格的数据保护法规的约束,如我国的《个人信息保护法》、欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)等。不遵守这些法规可能会导致律师事务所遭受巨额罚款和声誉损失。确保安全通信和数据存储对于律师事务所遵守这些法规至关重要。


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律师行业信息泄露事件


巴拿马文件泄密事件(2016年):法律界最重要的信息泄露事件之一是2016年的巴拿马文件泄露事件。巴拿马律师事务所Mossack Fonseca的1150多万份机密文件被泄露给公众,揭示了全球知名人士、公司和政治家的离岸金融活动。这次泄漏导致冰岛总理辞职,该律师事务所被解散,并在许多国家进行调查。

 

天堂文件泄密事件(2017年):在巴拿马文件泄露一年后,发生了另一个大规模的数据泄露事件,称为 "天堂文件 "泄露。离岸律师事务所Appleby和企业服务提供商Estera的1340多万份文件被泄露,暴露了高知名度的个人和公司的离岸金融交易。这次泄漏对律师事务所产生了重大影响,并导致了对全球金融透明度的再次呼吁。


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DLA Piper勒索软件攻击(2017年):DLA Piper是一家全球律师事务所,在2017年成为勒索软件攻击的受害者。这次被称为NotPetya的攻击影响了全世界的组织,但对DLA Piper的打击特别大,对其业务造成了重大干扰。该公司的计算机系统被锁定,攻击者要求用比特币支付赎金以释放加密的数据。这一事件凸显了即使是最大的律师事务所在网络攻击面前的脆弱性,以及对强大的信息安全措施的需求。

 

信息泄露的灾难性影响


1、 保密性的丧失:当信息泄露发生时,最直接的后果就是保密性的丧失。保密性是律师与客户关系的基石,泄密事件会给客户和律师事务所带来严重影响。客户可能会失去对其法律顾问的信任,危及双方的关系和法律事务的结果。律师事务所也可能面临声誉受损,导致现有和潜在客户的流失。

 

2、 法律和财务方面的影响:信息泄露会给客户和律师事务所带来法律和财务方面的影响。客户可能会发现自己因信息泄露而被卷入诉讼或调查,而律师事务所则可能因不遵守数据保护法规而面临罚款或处罚。与解决这些问题相关的成本可能是巨大的,并可能使客户和律师事务所的资源紧张。

 

3、 对正在进行的法律事务的影响:敏感信息的泄露会对正在进行的法律事务产生不利影响,特别是在被泄露的信息与正在处理的案件有关的情况下。对方可能会利用泄露的信息为自己谋利,破坏客户在谈判或诉讼中的地位。这可能导致对客户不利的结果,并对律师事务所的能力产生不良影响。


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解决私有化即时通讯的问题


增强的安全功能:私有化的即时通讯解决方案提供了一系列增强的安全功能,可以大大降低信息泄露的风险。端到端加密确保只有预定的收件人可以阅读信息,使黑客或其他未授权方极难截获通信。此外,诸如自毁信息、屏幕截图保护和设备认证等功能进一步加强了通信平台的安全性。

 

遵守数据保护条例:通过使用专门为法律行业设计的私有化即时通信解决方案,律师事务所可以确保遵守数据保护法规。这些解决方案通常有内置的功能,以满足法规的要求,使律师事务所能够证明他们的合规努力,并尽量减少罚款或处罚的风险。

 

与现有系统的无缝整合:私有化即时通讯解决方案的主要好处之一是它们能够与现有的律师事务所系统和工作流程无缝集成。这使律师事务所能够采用新的通信平台而不对他们的运作造成重大干扰。通过与文件管理系统、案件管理系统和其他基本工具的整合,即时通讯平台可以提高法律专业人士的效率和生产力。


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为什么知名律所会首选“信源密信”


作为国家重点工程、国家重要单位优选的移动安全通信办公平台,信源密信得到国内各大律所的青睐,原因如下:

 

1、 保护涉案信息和客户隐私:律师在与客户、同事及法律团队进行沟通时,往往涉及敏感的案件信息和客户隐私。信源密信能确保律师与各方的沟通安全,防止敏感信息泄露。例如,在私聊和群聊中发送的重要消息,可不限时撤回、阅后即焚、防截&录屏、禁转发&禁保存等,支持信息全面溯源。

 

2、 高效案件协作与指挥:信源密信支持任务部署、5分钟长语音和延时消息发送等指挥调度功能,有助于律师、律师助理以及其他相关人员之间的高效协作。同时,还具有阅后回执、单位实名制通讯录、重要消息强制提醒等督查功能,确保案件进展的可查、可管、可控。

 

3、 集成律师事务所内部应用:信源密信可快速聚合已有应用,如案件管理系统、文书模板库、知识库等,并支持低代码高效开发新功能成为律师事务所的唯一入口级APP。这有助于统一管理,降低风险,实现自主开发的目的。

 

4、 私有化部署确保信息安全:信源密信为每个律师事务所提供专属硬件服务,对外隔绝,确保涉案信息和客户隐私的物理级保护。这有助于防止外部网络攻击和第三方宕机等不确定风险。

 

5、 快速上手与培训:信源密信提供主流用户体验,使律师事务所开通即用,当天即可投入使用,无需单独培训。律师和其他相关人员可以轻松地在信源密信上进行沟通和协作。


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结语


在数字化时代下,法律行业必须解决信息安全的痛点并适应不断发展的技术环境。采用私有化的即时通讯解决方案为律师事务所提供了一个很有前途的途径,以加强其通讯的安全性和保密性,保护客户利益,并保持对数据保护法规的遵守。通过拥抱这一创新技术,法律界可以继续努力追求卓越,维护个人、公司和整个社会的权利和利益。


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