信源密信隐私政策

 

感谢您选择和使用信源密信产品。

为方便您注册、登录、使用北京北信源软件股份有限公司(以下简称“北信源”)信源密信相关产品/服务,我们可能会收集和使用您的相关信息。北信源非常重视用户信息的保护,我们将按照法律法规要求,采取相应的安全保护措施。我们希望通过本《信源密信隐私政策》(以下简称“本政策”)向您说明,在您使用信源密信提供的产品/服务时,我们如何收集、使用、存储您的信息

 

本政策与您所使用的信源密信产品/服务息息相关,希望您仔细阅读、充分理解各条款内容。您以在线勾选等任何方式确认接受本政策或使用信源密信产品/服务的,即视为您已充分阅读、理解并同意接受本政策的约束,本政策即在您与北信源之间产生法律效力。

基本定义

1.  “个人信息”指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息, 不包括匿名化、去 标识化 处理后的信息

2.  “个人敏感信息”指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息,包括身份证件号码、个人生物识别信息、通信记录和内容、财产信息、行踪轨迹、健康生理信息、交易信息等。

3.  “关联公司”是指 北信源 公司控制的实体,此处的 “控制”是指某实体支配另一实体主要商业行为或活动的权力,这种权力的形成可以是基于股权、投票权以及其他通常认为有支配力或重大影响力的关系。

4.  “去标识化”是指通过对个人信息的技术处理,使其在不借助额外信息的情况下,无法识别个人信息主体的过程。

本隐私政策将帮助您了解以下内容:

1.  完全交付式私有服务器

2.  隐私政策的适用范围

3.  我们 收集哪些 信息

4.  我们如何分享、公开披露您的个人信息

5.  我们可能向您发送的信息

6.  您如何管理自己的信息

7.  存储信息的地点和期限

8.  我们如何保护您的个人信息的安全

9.  未成年人保护

10.  免责条款

11.  本政策如何更新

12.  如何联系我们

一、  完全交付式私有服务器

1.1  信源密信安全即时通讯私有服务器是一套完全交付式系统,您通过在线购买系统即可以购买一台由您自己管理的信源密信私有服务器。

1.2  如果信源密信客户端连接的私有服务器是您自己购买的,您对这台服务器拥有超级管理员权限及登录密码等,您有权力格式化该服务器或删除该服务器中的数据,因为在您租用购买信源密信产品服务器成功后,该服务器为您服务期间所有权力都归您所有,信源密信产品所有收集或您上传的数据均安全存放于该服务器中,北信源公司不收集这些信息。

1.3  如果信源密信客户端连接的私有服务器是您单位或朋友购买的,则使用信源密信产品过程中所有数据均存放于您单位或朋友购买的信源密信私有服务器里。您必须明确信任您单位或您朋友,方可使用他们的信源密信私有服务器,如果因为您连接到没有信任过的单位或朋友的私有服务器上而造成的隐私泄漏,责任由您个人承担。

1.4  如果信源密信客户端连接的服务器是在公网上提供服务的,请您确认服务提供方的安全资质和数据安全保护措施,当您不能完全信任对方时,请停止使用该服务器上的信源密信系统。

1.5  信源密信私有服务器运行时使用了固定 IP地址或二级域名登录,建议按照国家相关管理规范的要求对域名进行备案。

二、  隐私政策的适用范围

1.  本政策适用于用 信源密信 产品自身的功能及服务

2.不适用于任何其他第三方 公司 提供的产品(或服务)(以下统称 “第三方服务”),您在选择使用第三方服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私政策。

三、  我们收集哪些信息

三.1  您在使用我们服务时主动提供的信息

三.1.1  在注册账户时填写的信息, 例如,您在注册信源密信帐户时所填写的昵称、手机号码

三.1.2  您在使用服务时上传的信息 例如,您在使用信源密信时,上传的头像、分享的照片

三.1.3  您通过我们的客服或参加我们举办的活动时所提交的信息 例如,您参与我们线上活动时填写的调查问卷中可能包含您的姓名、电话、地址等信息

三.1.4  我们的部分服务可能需要您提供特定的个人敏感信息来实现特定功能。若您选择不提供该类信息,则可能无法正常使用服务中的特定功能,但不影响您使用服务中的其他功能。若您主动提供您的个人敏感信息,即表示您同意我们按本政策所述目的和方式来处理您的个人敏感信息。

三.1.5  您通过 信源密信 产品 与您的好友、同事及其他用户分享您的相关信息。例如,您在关注 -同事圈中公开分享的文字和照片。

三.1.6  您通过 信源密信产品服务 中的设置或 信源密信 提供的指引删除您公开分享的信息。但请您注意,这些信息仍可能由其他用户或不受 信源密信 控制的非关联第三方独立地保存。

三.2  在您使用服务时 我们 获取的信息

三.2.1  日志信息 当您使用本 产品 服务时,可能会收集相关信息并存储为服务日志信息。

1.  设备信息 例如,设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符、电池、信号强度等信息

2.  软件信息 例如,软件的版本号、浏览器类型。为确保操作环境的安全或提供服务所需,信源密信产品会收集有关您使用的移动应用和其他软件的信息

3.  IP地址

4.  服务日志信息 例如,您在使用信源密信产品服务时搜索、查看的信息、服务故障信息、引荐网址等信息

5.  通讯日志信息 例如,您在使用信源密信产品服务时曾经通讯的账户、通讯时间和时长。

三.2.2  位置信息

基于地理位置的扩展功能

如您使用基于地理位置的功能或服务,我们需要您授权我们访问您的位置权限,并收集您的位置信息。您的位置信息属于敏感个人信息,请您谨慎提供,您可以通过关闭方式关闭我们的此类功能和服务。

1)  当您使用与位置有关的服务时,信源密信产品可能会记录您设备所在的位置信息,以便为您提供相关服务。

2)  在您使用服务时,信源密信产品可能会通过  IP地址 、GPS、WLAN(如 WIFI )或基站等途径获取您的地理位置信息;

3)  您或其他用户在使用服务时提供的信息中可能包含您所在地理位置信息,例如您提供的帐号信息中可能包含的您所在地区信息,您或其他人共享的照片包含的地理标记信息。

三.2.3  他相关信息

基于通讯录信息的扩展功能

在您同意开启通讯录权限后,我们将收集您的通讯录信息以方便您在使用我们的产品和服务时不需再手动输入您通讯录中联系人的信息。

三.3  其他用户分享的信息中含有您的信息

例如,其他用户发布的照片或分享的视频中可能包含您的信息。

三.4  从第三方合作伙伴获取的信息

信源密信产品可能会获得您在使用第三方合作伙伴服务时所产生或分享的信息。例如,您使用信源密信账户登录第三方合作伙伴服务时,信源密信产品会获得您登录第三方合作伙伴服务的名称、登录时间,方便您进行授权管理。请您仔细阅读第三方合作伙伴服务的用户协议或隐私政策。

三.5  为您提供安全保障收集信息

为提高您使用我们及我们关联公司、合作伙伴提供服务的安全性,保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,更准确地识别违反法律法规或 北信源 公司相关协议规则的情况。我们可能使用或整合您的设备信息、软件使用信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息,用于进行身份验证、检测及防范安全事件,并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。

四、  我们如何分享、公开披露您的个人信息

四.1  我们分享的信息

四.1.1  我们遵照法律法规的规定,对信息的分享进行严格的限制,例如:

1.  经您事先同意,我们可能与第三方分享您的个人信息

2.  仅为实现外部处理的目的,我们可能会与第三方合作伙伴(第三方服务供应商、承包商、代理、合作伙伴、应用开发者等,例如,代表我们发出电子邮件或推送通知的通讯服务提供商、为我们提供位置服务的地图服务供应商)分享您的个人信息,让他们按照我们的说明、隐私政策以及其他相关的保密和安全措施来为我们处理上述信息,并用于以下用途:

1)  向您提供我们的服务;

2)  实现 “我们如何使用收集的信息”部分所述目的;

3)  履行我们在本政策中的义务和行使我们的权利;

4)  理解、维护和改善我们的服务。

四.1.2  如我们与上述第三方分享您的信息,我们将会采用加密、匿名化处理等手段保障您的信息安全。随着我们业务的持续发展,当发生合并、收购、资产转让等交易导致向第三方分享您的个人信息时,我们将通过推送通知、公告等形式告知您相关情形,按照法律法规及不低于本政策所要求的标准继续保护或要求新的管理者继续保护您的个人信息。

四.2  我们可能基于以下目的披露您的个人信息

四.2.1  我们不会公开披露您的信息,除非获得您的同意。但根据法律、法规、规章、其他规范性文件、强制性的行政执法或司法要求,在必须提供您个人信息的情况下,我们可能会依据要求的个人信息类型和披露方式向行政执法或司法机构披露您的个人信息。当我们接到披露请求时,在符合法律法规的前提下,我们要求其必须出具与之相应的法律证明文件,我们仅提供执法、司法部门因特定调查目的且有合法权力获取的数据。在法律法规许可的前提下,我们披露的文件均在加密措施的保护之下。

四.2.2  请您理解,在下列情形中,根据法律法规及国家标准,我们共享、转让、公开披露您的个人信息行为无需征得您的授权同意:

1.  与国家安全、国防安全直接相关的;

2.  与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

3.  与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

4.  出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的,但法律法规明确禁止的情形除外;

5.  您自行向社会公众公开的个人信息;

6.  从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

7.  根据您的要求签订合同所必须的;

8.  用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必须的;

9.  法律法规规定的其他情形。

四.2.3  根据法律规定,共享、转让经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

五、  我们可能向您发送的信息

五.1  信息推送

五.1.1  您在使用我们的服务时,我们可能向您发送电子邮件、短信或推送通知。

五.1.2  您可能无法取消这些与服务有关、性质不属于广告的推送。

五.2  与服务有关的公告

五.2.1  我们可能在必要时(例如,因系统维护而暂停某一项服务时)向您发出与服务有关的公告。

五.2.2  您可能无法取消这些与服务有关、性质不属于广告的公告。

六、  您如何管理自己的信息

1.  请通过本政策列明的联系方式与我们联系。

2.  在您访问、修改和删除相关信息时,我们可能会要求您进行身份验证,以保障帐号的安全。

3.  请您理解,由于技术所限、法律或监管要求,我们可能无法满足您的所有要求,我们会在合理的期限内答复您的请求。

4.  您可以在使用信源密信产品服务的过程中,访问、修改和删除您提供的注册信息和其他个人信息,也可按照通知指引与我们联系。您访问、修改和删除个人信息的范围和方式将取决于您使用的具体服务。

5.  例如,若您在使用地理位置相关服务时,希望停止分享您的地理位置信息,您可通过手机定位关闭功能、软硬件服务商及通讯服务提供商的关闭方式停止分享,建议您仔细阅读相关指引。

6.  我们将按照本政策所述,仅为实现我们产品或服务的功能,收集、使用您的信息。

七、  存储信息的地点和期限

七.1  存储信息的地点

我们遵守法律法规的规定,将境内收集的用户个人信息存储于您的私有信源密信服务器内。

七.2  存储信息的期限

七.2.1  一般而言,我们仅为实现目的所必需的最短时间保留您的个人信息。但在下列情况下,我们有可能因需符合法律要求,更改个人信息的存储时间:

1)  为遵守适用的法律法规等有关规定;

2)  为遵守法院判决、裁定或其他法律程序的规定;

3)  为遵守相关政府机关或法定授权组织的要求;

4)  我们有理由确信需要遵守法律法规等有关规定;

5)  为执行相关服务协议或本政策、维护社会公共利益,为保护我们的客户、我们或我们的关联公司、其他用户或雇员的人身财产安全或其他合法权益所合理必需的用途。

七.2.2  当我们的产品或服务发生停止运营的情形时,我们将采取例如,推送通知、公告等形式通知您,并在合理的期限内删除或匿名化处理您的个人信息。

八、  我们如何保护您的信息安全

8.1  我们为您的信息提供相应的安全保障,以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。

8.2  我们严格遵守法律法规保护用户的通信秘密。

8.3  我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。

8.4  例如,我们使用加密技术(例如, TLS、SSL)、匿名化处理等手段来保护您的个人信息。

8.5  我们建立专门的管理制度、流程和组织确保信息安全。

8.6  例如,我们严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务,并进行审查。

8.7  若发生个人信息泄露等安全事件,我们会启动应急预案,阻止安全事件扩大,并以推送通知、公告等形式告知您。

8.8  尽管已经采取了上述合理有效措施,并已经遵守了相关法律规定要求的标准,但请您理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网行业,即便竭尽所能加强安全措施,也不可能始终保证信息百分之百的安全,我们将尽力确保您提供给我们的个人信息的安全性。请您知悉并理解,您接入我们的服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。因此,我们强烈建议您采取积极措施保护个人信息的安全,包括但不限于使用复杂密码、定期修改密码、不将自己的账号密码等个人信息透露给他人。

九、  未成年人保护

1.  我们非常重视对未成年人个人信息的保护。

2.  根据相关法律法规的规定,若您是 18周岁以下的未成年人,在使用北京北信源软件股份有限公司的服务前,应事先取得您的家长或法定监护人的同意。

3.  我们根据国家相关法律法规的规定保护 未成年人 的个人信息,只会在法律允许、父母或其他监护人明确同意或保护 未成年人 所必要的情况下收集、使用、储存、共享、转让或披露 未成年人 的个人信息;如果我们发现在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了 未成年人 的个人信息,则会设法尽快删除相关信息。

4.  若您是 未成年人 的监护人,当您对您所监护的 未成年人 个人信息有相关疑问时,请通过本隐私政策公示的联系方式与我们联系。

十、  免责条款

1.  用户在使用过程中应该对信源密信产品所有数据进行备份,如果出现异常情况(包括并不限于系统升级,网络原因,服务器硬件原因等)导致数据出错,北信源公司可以根据用户备份的数据帮助用户还原系统,并且北信源公司对此免责。

2.  由于信源密信产品发生异常并且无法恢复数据,赔偿额度最高不超过当期该用户使用时所支付给北信源公司的金额;如果发生异常时,北信源公司能够恢复,并让用户正常使用,则北信源公司对此免赔偿责任。

十一、  本政策如何更新

本隐私政策一旦发生任何重大变更,我们将尽合理努力向所有用户广而告之,例如通过在本平台上发布通知;但您应定期查看本隐私政策,以查看有关变更。您在本隐私政策更新之后继续访问或使用本平台,即视为您接受更新后的隐私政策。如果您不同意更新后的隐私政策,请您停止访问或使用本平台。

十二、  如何 联系我们

如您对本政策或其他相关事宜有疑问,请通过北京北信源软件股份有限公司客户服务(邮箱地址 mvm@vrv.com.cn )或拨打电话010-62140485/86/87与我们联系。您也可根据我们提供的指引,填写相关资料,将您的问题发送至我们将尽快审核所涉问题,并在验证您的用户身份后的十五天内予以回复。

更新日期 2024.01.01